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VERSTEHEN. EINORDNEN. WEITERKOMMEN.

Digitales. Einfach erklärt.

Begriffe aus Webentwicklung, KI, Recruiting, SEO und GEO verständlich erklärt – mit Beispielen und passenden nächsten Schritten.

Technik

API – Programmierschnittstelle

Eine API ist eine definierte Schnittstelle, über die Software Funktionen oder Daten bereitstellt. Systeme können darüber Informationen austauschen, ohne dass Menschen sie erneut eingeben müssen.

In der Praxis

Eine Website zeigt Stellen aus einem Bewerbermanagement an. Vor der Umsetzung müssen Zugriffsrechte, Datenformat und verfügbare Schnittstellen geklärt werden.

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Recruiting

ATS – Bewerbermanagementsystem

Ein Applicant Tracking System organisiert Bewerbungen und die dazugehörigen Schritte. Stellen, Unterlagen, Nachrichten und Bearbeitungsstände werden einem gemeinsamen Vorgang zugeordnet.

In der Praxis

Ein Recruiting-Team sieht, welche Bewerbung eingegangen ist und wo eine Rückmeldung aussteht. hey-five stellt dafür ein eigenes ATS-Modul vor.

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KI & Abläufe

Automatisierung

Automatisierung bedeutet, dass festgelegte Arbeitsschritte durch Software ausgeführt werden. Sie kann regelbasiert funktionieren und benötigt nicht zwangsläufig KI.

In der Praxis

Nach einer Formularanfrage wird eine Aufgabe angelegt. Fehlerfälle, Zuständigkeiten und Freigaben müssen dabei mitgeplant werden.

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Recruiting

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess umfasst die Schritte vom Interesse an einer Stelle bis zur Entscheidung über eine Einstellung. Dazu gehören Bewerbung, Kommunikation, Gespräche und Entscheidungen.

In der Praxis

Ein klarer Prozess zeigt Kandidaten den nächsten Schritt und gibt dem Team einen gemeinsamen Bearbeitungsstand.

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Sichtbarkeit

Canonical

Ein Canonical kennzeichnet die bevorzugte URL eines Inhalts, wenn ähnliche oder gleiche Inhalte unter mehreren Adressen erreichbar sind. Suchmaschinen behandeln die Angabe als Signal, nicht als zwingende Anweisung.

In der Praxis

Für diese Unternehmenswebsite ist die Adresse mit www die bevorzugte Domain. Interne Links und Sitemap sollten dazu passen.

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Technik

CMS – Content-Management-System

Ein CMS unterstützt die Pflege von Website-Inhalten. Welche Inhalte ohne Entwickler geändert werden können, hängt vom gewählten System und den eingerichteten Bearbeitungsmöglichkeiten ab.

In der Praxis

Ein Team kann beispielsweise Meldungen oder Leistungen selbst aktualisieren. Ein CMS ist nicht bei jeder Website automatisch enthalten.

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Sichtbarkeit

Conversion

Eine Conversion ist eine vorher festgelegte Zielhandlung: etwa eine qualifizierte Anfrage, eine Bewerbung oder eine Buchung. Ein Seitenaufruf ist nicht automatisch ein geschäftlicher Erfolg.

In der Praxis

Vor der Messung wird festgelegt, welche Handlung zählt. Eine Messung muss außerdem technisch und datenschutzbezogen zum Angebot passen.

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Technik

Core Web Vitals

Core Web Vitals sind Messgrößen für Aspekte der tatsächlichen Nutzererfahrung: Ladeverhalten, Reaktionsfähigkeit und visuelle Stabilität. Labortests und reale Nutzungsdaten können unterschiedliche Ergebnisse liefern.

In der Praxis

Ein Bild sollte beim Laden nicht den darunterliegenden Button verschieben. Gute Messwerte ersetzen keine verständlichen Inhalte.

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Websites

CTA – Call to Action

Ein Call to Action benennt den nächsten gewünschten Schritt. Gute CTAs machen verständlich, was nach dem Anklicken passiert.

In der Praxis

„Projekt besprechen“ führt zu einer Kontaktmöglichkeit. „Zum Login“ sollte direkt zum passenden Kundenportal führen.

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Websites

Customer Journey

Die Customer Journey beschreibt den Weg einer Person vom ersten Kontakt mit einem Angebot bis zur Nutzung und weiteren Zusammenarbeit. Dieser Weg kann mehrere Kanäle und Besuche umfassen.

In der Praxis

Ein Besucher entdeckt eine Leistung, liest passende Antworten und nimmt anschließend Kontakt auf. Nicht jeder Besuch führt sofort zu einer Anfrage.

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Websites

Digitale Barrierefreiheit

Digitale Barrierefreiheit bedeutet, dass möglichst viele Menschen ein Angebot wahrnehmen, verstehen und bedienen können – auch mit Einschränkungen oder assistiven Technologien.

In der Praxis

Beschriftete Formulare, Tastaturbedienung und verständliche Fehlermeldungen helfen vielen Nutzern. Ein automatischer Test allein belegt keine vollständige Barrierefreiheit.

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Recruiting

Digitale Personalakte

Eine digitale Personalakte bündelt Informationen und Unterlagen zu einem Beschäftigungsverhältnis. Rollen, Zugriffe und Aufbewahrung müssen zur jeweiligen Organisation passen.

In der Praxis

Nach einer Einstellung können freigegebene Angaben in die HR-Verwaltung übernommen werden. Nicht alle Bewerbungsdaten sollten ungeprüft weiterverwendet werden.

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Technik

Digitales Portal

Ein Portal bündelt Informationen, Funktionen und gegebenenfalls geschützte Arbeitsbereiche für bestimmte Nutzergruppen. Es geht häufig über die reine Darstellung von Unternehmensinformationen hinaus.

In der Praxis

Kunden melden sich an, bearbeiten Vorgänge oder greifen auf eigene Unterlagen zu. Welche Funktionen dazugehören, wird im Projekt definiert.

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Technik

Domain

Eine Domain ist der lesbare Name eines Internetangebots. Eine Subdomain wie app.example.de kann zu einem anderen System gehören als die Hauptdomain.

In der Praxis

Eine neue Unternehmenswebsite erfordert nicht automatisch Änderungen an Kundenportalen oder E-Mail-Systemen. Deren Zuordnungen müssen getrennt geprüft werden.

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Recruiting

Employer Branding

Employer Branding ist die Arbeit an der Wahrnehmung eines Unternehmens als Arbeitgeber. Sie verbindet tatsächliche Arbeitsbedingungen mit einer glaubwürdigen Kommunikation.

In der Praxis

Eine Karriereseite erklärt Aufgaben, Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten. Allgemeine Werbeversprechen ersetzen keine konkreten Einblicke.

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Sichtbarkeit

Funnel

Ein Funnel beschreibt aufeinander aufbauende Schritte bis zu einer Zielhandlung. Er hilft, Einstieg, Orientierung und Kontaktweg zu planen.

In der Praxis

Eine Kampagne führt zu einer passenden Seite und anschließend zu einer Anfrage. Ein Funnel garantiert weder Kontakte noch Abschlüsse.

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Sichtbarkeit

GEO – Generative Engine Optimization

GEO bezeichnet Maßnahmen, mit denen Inhalte auch für KI-gestützte Such- und Antwortsysteme verständlich und nachvollziehbar werden sollen. Eindeutige Informationen, technische Zugänglichkeit und Quellen sind wichtige Grundlagen.

In der Praxis

Eine Leistungsseite beantwortet konkrete Fragen und erklärt, wer das Angebot verantwortet. Eine Erwähnung durch KI-Systeme lässt sich nicht garantieren.

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Technik

Hosting

Hosting stellt die technische Umgebung bereit, über die eine Website oder Anwendung erreichbar ist. Je nach Angebot gehören Serverbetrieb, Auslieferung, Speicher oder weitere Dienste dazu.

In der Praxis

Für eine Unternehmenswebsite und ein datenverarbeitendes Kundenportal können unterschiedliche Hosting-Lösungen sinnvoll sein.

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Sichtbarkeit

Indexierung

Indexierung bedeutet, dass eine Suchmaschine eine Seite in ihren Suchbestand aufnimmt. Eine erreichbare Website ist nicht automatisch indexiert.

In der Praxis

Eine versehentlich veröffentlichte noindex-Anweisung kann die Aufnahme verhindern. Eine Sitemap oder Indexierungsanfrage garantiert die Aufnahme dagegen nicht.

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Recruiting

Karriereseite

Eine Karriereseite stellt ein Unternehmen als Arbeitgeber vor und führt zu offenen Stellen oder Bewerbungswegen. Sie verbindet Arbeitgeberinformationen mit konkreten Möglichkeiten.

In der Praxis

Bewerber erfahren, welche Aufgaben sie erwarten und wie sie sich bewerben können.

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KI & Abläufe

KI – Künstliche Intelligenz

KI bezeichnet unterschiedliche Verfahren, die beispielsweise Muster erkennen, Inhalte erzeugen oder Informationen einordnen. Die Eignung hängt von Aufgabe, Daten und Qualitätsanforderungen ab.

In der Praxis

Ein System kann einen Textentwurf vorbereiten. Fachliche Richtigkeit, sensible Angaben und Veröffentlichung bleiben prüfbedürftig.

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KI & Abläufe

KI-Halluzination

Als KI-Halluzination wird eine plausibel formulierte, aber falsche oder unbelegte Ausgabe bezeichnet. Sprachliche Sicherheit ist kein Beleg für Richtigkeit.

In der Praxis

Ein generierter Text nennt eine nicht existierende Quelle. Prüfregeln und nachvollziehbare Grundlagen helfen, solche Fehler zu erkennen.

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Websites

Landingpage

Eine Landingpage ist eine Seite für ein bestimmtes Thema, Angebot oder eine Kampagne. Sie sollte den Einstieg aufgreifen und eine passende nächste Handlung ermöglichen.

In der Praxis

Eine Recruiting-Anzeige führt direkt zur betreffenden Stelle und nicht nur auf eine allgemeine Startseite.

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Sichtbarkeit

Lead

Ein Lead ist ein Kontakt mit erkennbarem Interesse an einem Angebot. Wie qualifiziert dieser Kontakt ist, hängt unter anderem von Bedarf, Passung und weiteren Informationen ab.

In der Praxis

Eine konkrete Projektanfrage ist aussagekräftiger als ein anonymer Seitenbesuch. Die Verarbeitung von Kontaktdaten muss zum Zweck passen.

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Technik

MVP – Erste nutzbare Produktversion

Ein Minimum Viable Product ist eine bewusst begrenzte, nutzbare erste Version, mit der zentrale Annahmen überprüft werden. Notwendige Sicherheit und Zuverlässigkeit dürfen dabei nicht ausgeklammert werden.

In der Praxis

Ein Portal startet mit dem wichtigsten Arbeitsablauf. Weitere Funktionen folgen nach Rückmeldungen zur tatsächlichen Nutzung.

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KI & Abläufe

Prompt

Ein Prompt ist eine Eingabe an ein KI-System. Klare Aufgaben, relevanter Kontext und ein gewünschtes Ausgabeformat können die Bearbeitung unterstützen.

In der Praxis

Statt „Schreibe Werbung“ beschreibt ein Unternehmen Angebot, Zielgruppe und gewünschte Ansprache. Auch ein guter Prompt garantiert keine korrekte Ausgabe.

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Websites

Responsive Design

Responsive Design passt die Darstellung an unterschiedliche Bildschirmgrößen an. Inhalte und Bedienung müssen auch bei schmalen Ansichten und vergrößerter Schrift nutzbar bleiben.

In der Praxis

Eine dreispaltige Übersicht wird auf dem Smartphone anders angeordnet, ohne Informationen oder Kontaktwege zu verlieren.

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Sichtbarkeit

SEO – Suchmaschinenoptimierung

SEO verbessert die technischen und inhaltlichen Voraussetzungen, unter denen Suchmaschinen Angebote finden und verstehen können. Dazu gehören klare Inhalte, interne Links und zugängliche Seiten.

In der Praxis

Eine eigene Leistungsseite beantwortet die Fragen einer Zielgruppe genauer als eine bloße Liste von Schlagwörtern.

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Sichtbarkeit

Strukturierte Daten

Strukturierte Daten beschreiben Inhalte in einem standardisierten Format. Sie können beispielsweise ein Unternehmen, eine Website oder einen Begriff kennzeichnen.

In der Praxis

Name und Anschrift in den Unternehmensdaten müssen mit den sichtbaren Angaben übereinstimmen. Das Markup garantiert keine besondere Darstellung in Suchergebnissen.

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Websites

UX – User Experience

User Experience beschreibt die Erfahrung bei der Nutzung eines Angebots. Dazu gehören Verständlichkeit, Bedienbarkeit, Rückmeldungen und das Erreichen des gewünschten Ziels.

In der Praxis

Ein Kunde findet seinen Login unmittelbar und versteht eine Fehlermeldung, statt nach dem nächsten Schritt suchen zu müssen.

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KI & Abläufe

Workflow

Ein Workflow beschreibt zusammenhängende Arbeitsschritte mit Zuständigkeiten und Bedingungen. Er kann manuell, automatisiert oder als Kombination umgesetzt werden.

In der Praxis

Eine Anfrage wird geprüft, einer zuständigen Person zugeordnet und beantwortet. Auch Rückfragen und Ausnahmefälle brauchen einen klaren Weg.

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Sichtbarkeit

XML-Sitemap

Eine XML-Sitemap listet wichtige URLs einer Website in maschinenlesbarer Form. Sie unterstützt die Entdeckung von Seiten, ersetzt aber keine interne Navigation.

In der Praxis

Neue FAQ- und Glossarseiten werden zusammen mit den Leistungsseiten aufgeführt. Nicht vorhandene oder gesperrte Seiten gehören nicht hinein.

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Vertiefende Grundlagen

Die Beispiele erklären typische Zusammenhänge. Der konkrete Umfang unserer Zusammenarbeit ergibt sich aus Ihrem Projekt und der vereinbarten Leistung.

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