Wie funktionieren Löschfristen in Recruiting und HR?
Fristen hängen von Zweck, Rechtsgrundlage und Dokumentart ab. Ein gutes System trennt Bewerbungsdaten von Personalakten, dokumentiert Regeln, berücksichtigt berechtigte Sperren und unterstützt eine kontrollierte Löschung.
So sieht die praktische Umsetzung aus
Datenarten und Zwecke erfassen
Passende Fristen verbindlich festlegen
Löschung, Sperre oder Aufbewahrung nachvollziehbar ausführen
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein abgeschlossenes Bewerbungsverfahren und eine aktive Personalakte verfolgen unterschiedliche Zwecke. Regeln werden getrennt festgelegt; erforderliche Aufbewahrung oder Sperren werden vor einer Löschung berücksichtigt.
Illustratives Beispiel, keine Zusage zu einem einzelnen Kundenfall. Redaktion: Media Online Innovations Group · Aktualisiert am 6. September 2026.