Wie werden Bewerbungs- und Personaldokumente sicher verarbeitet?
Dateien dürfen nicht über frei erratbare oder dauerhaft öffentliche Links erreichbar sein. Authentifizierung, Rollenprüfung, Virenscan, Empfangsnachweise und definierte Lösch- beziehungsweise Aufbewahrungsregeln reduzieren Risiken.
So sieht die praktische Umsetzung aus
Upload technisch und auf Schadsoftware prüfen
Abruf nur nach Berechtigungsprüfung erlauben
Bereitstellung und Empfang dokumentieren
Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Datei wird nur über den vorgesehenen Upload aufgenommen und nach Berechtigungsprüfung bereitgestellt. Welche technischen Prüfungen aktiviert sind, muss für das eingesetzte System nachvollziehbar sein.
Illustratives Beispiel, keine Zusage zu einem einzelnen Kundenfall. Redaktion: Media Online Innovations Group · Aktualisiert am 6. September 2026.